news

อยากกลับบ้านไวต้องรู้ 4 เคล็ดลับบริหารเวลาให้ทำงานเสร็จก่อน 5 โมงเย็น

เชื่อว่าพนักงานออฟฟิศทุกคนต้องเคยเป็นแน่ ๆ กับการทำงานไม่ทันตามกำหนดเวลา ต่อให้บริษัทเค้าเลิกงาน 5 โมงแต่ด้วยความที่งานมันถมตัว ทำให้เราขยับไปไหนไม่ได้ จะกลับบ้านก็ไม่ได้เพราะงานยังไม่เสร็จ เลิกงานแท้ ๆ

แต่ยังต้องทำงานต่อ ซึ่งมันเป็นช่วงเวลาที่โหดร้ายต่อจิตใจสุด ๆ ดังนั้นวันนี้เราเลยจะมาบอกเล่าถึงเคล็ดลับดี ๆ ในการบริหารเวลาให้ทำงานได้เสร็จก่อน 5 โมงเย็นกันเอง รับรองเลยว่าถ้าทำครบทั้งหมด 4 ข้อนี้ Work Life Balance ของเพื่อน ๆ ต้องกลับมาเข้าที่เข้าทาง และไม่มีปัญหาสุขภาพตามมาแน่นอนครับ

1. ทำ To-Do List และจัดลำดับความสำคัญของงาน

หลายครั้งหลายทีที่เราต้องกลับบ้านช้าเพราะไม่รู้ว่าจริง ๆ แล้วมันมีงานอีกมากมายวางแอบไว้อยู่ บางทีก็ลืมบ้าง กว่าจะรู้ตัวก็ตอนจะกลับบ้าน ทำให้สุดท้ายแทนที่จะได้กลับบ้านไว กลับต้องมาปั่นงานเอาเป็นเอาตาย ดังนั้นเพื่อให้การทำงานของเพื่อน ๆ มีประสิทธิภาพและประหยัดเวลาไปได้มากขึ้น แนะนำให้เพื่อน ๆ จด To-Do List และจัดลำดับความสำคัญของงานไว้เลยครับ งานไหนต้องส่งก่อน งานไหนต้องส่งหลัง งานไหนที่ต้องทำ งานไหนยังไม่ต้องทำ พอรู้แบบนี้เราก็จะจัดตารางชีวิตได้แล้วว่าวันนี้เราต้องทำอะไรบ้าง ทำให้เราสามารถกะเกณฑ์กำหนดเวลาในการทำงานแต่ละชิ้นได้ จนสุดท้ายก็สามารถทำงานให้จบก่อน 5 โมงเย็นได้อย่างครบถ้วน แถมถ้างานไหนเสร็จไวกว่าเวลาที่คิดไว้ เราก็ยังพักเอาแรงก่อนลุยงานต่อไปได้ด้วย
2. มองหาช่วงเวลาที่ทำงานได้ดีที่สุด

คนเราจะมีช่วงเวลาที่ตัวเองทำงานได้ดีที่สุดอยู่ ไม่ตอนเช้า ก็ตอนบ่าย ไม่ตอนบ่าย ก็ตอนเย็น ซึ่งตรงนี้แหละครับให้เพื่อน ๆ สังเกตตัวเองดูว่าเราขยันและแข็งขันมากที่สุดในช่วงไหนของวัน เมื่อเรารู้แล้วก็อาจจะเร่งทำงานในช่วงนั้น อัด ๆ มันเข้าไป เพื่อให้งานเสร็จได้ไวที่สุด แต่ถ้ารู้ตัวว่าแรงฮึดมาในตอนเย็นก็กะเกณฑ์แบ่งงานให้ดีนะครับ เดี๋ยวจากที่จะได้กลับไว จะกลายเป็นกลับสายเหมือนเดิม
3. ห้ามผัดวันประกันพรุ่งเด็ดขาด

เหตุผลหลักของคนที่กลับบ้านช้าส่วนใหญ่ก็เพราะ ต้องมานั่งเคลียร์งานที่เหลือค้างจากเมื่อวานนี่แหละครับ เพราะฉะนั้นอย่าได้ทำเป็นอันขาดเลย หลังจากที่เราจด To-Do List ในข้อ 1 ได้แล้ว ก็ให้ทำตามนั้นด้วย อย่าคิดจะเก็บไว้ทำวันหลัง เพราะมันจะทำให้กลายเป็นดินพอกหางหมู แล้วทีนี้แหละครับงานในวันต่อ ๆ ไปก็จะทับตัวเราตาย จะกลับบ้านก็ไม่ได้แล้วทีนี้

4. แบ่งงานเป็นส่วน ๆ เพื่อไม่ให้ร่างกายเหนื่อยเกินไป

เคยมั้ยครับตั้งใจทำงานชิ้นใหญ่มาก ๆ แล้วรู้สึกว่าเรี่ยวแรงหายไป กว่าจะทำเสร็จชิ้นนึง ชิ้นต่อ ๆ ไปก็ล้าสมอง หมดกำลังใจไปเป็นที่เรียบร้อยแล้ว สุดท้ายก็ต้องยกยอดไปทำวันหลัง ซึ่งนั่นไม่ใช่เรื่องดีเลยล่ะ นักเขียนที่มีชื่อเสียงที่เขียนเรื่องการบริหารเวลาเอาไว้ อย่าง Alan Lakein ได้ให้เคล็ดลับไว้ว่า ถ้าเราไม่อยากทำงานอะไร ให้แบ่งงานนั้นเป็นส่วน ๆ เล็ก ๆ แล้วค่อย ๆ ทำให้มันเสร็จไปทีละชิ้น ทีละขั้น หรือไม่ก็กำหนดเวลาทำงานไว้เลยว่าแต่ละครั้งจะทำงานเท่าไหน จากไหนถึงไหน พอทำไปเรื่อย ๆ บวกกับการได้พักระหว่างช่วง ก็จะทำให้เรามีกำลังใจในการทำงาน และทำงานได้เสร็จตามที่ตั้งเป้าหมายไว้นั่นเอง